24 de novembro de 2025
O Retiro Lúdico acontece em um hotel, ao longo de um fim de semana.
IMPORTANTE: a participação no Retiro Lúdico é gratuita, mas a hospedagem no hotel não é.
O Retiro Lúdico, em si, é um evento sem fins lucrativos. Não temos participação ou propaganda de empresas, nem cobramos ingresso. Os jogos do evento são trazidos, livremente, pelos seus participantes.
Mas o hotel é uma empresa, com fins lucrativos. Os participantes pagam a hospedagem (com um desconto especial, acertado com o hotel), e poderão ter que ratear o custo da sala de jogos (veja mais abaixo).
Os preços
IMPORTANTE: os preços a seguir são por apartamento e não por pessoa. Também são preços de diárias completas. Quase todos os participantes vão chegar na sexta, 27/3, e sair no domingo, 29/3 – são duas diárias.
Para a edição do Retiro Lúdico em 2026, os preços de uma diária são os seguintes:
- apartamento para um adulto: R$790,00
- apartamento para dois adultos: R$1.015,00
- apartamento para três adultos: R$1.320,00
- apartamento para quatro adultos: R$1.620,00
Em um apartamento com adultos, uma criança pode ficar sem pagar, desde que tenha no máximo doze anos. Outras crianças, desde que também tenham no máximo doze anos, pagam um acréscimo de R$165,00 por diária.
A diária inclui café da manhã, café da tarde, almoço e jantar. Bebidas são cobradas à parte.
O hotel cobra taxa de rolha de R$30,00 para bebidas trazidas de fora.
Uso da sala de eventos
Para 2026, a sala de eventos do hotel somente será cedida como cortesia se conseguirmos ocupar pelo menos 20 apartamentos. Se isso não acontecer, ainda teremos que ratear o custo da sala; são R$840 por dia, ou R$2.520 no total.
Formas de pagamento
Os pagamentos são todos feitos ao hotel. Os organizadores do Retiro Lúdico não recebem quaisquer pagamentos.
O hotel pede sinal antecipado de 40%, via depósito bancário, para confirmação da reserva; o saldo restante deve ser pago na entrada (check-in). O valor pode ser parcelado em até quatro vezes. O pagamento não pode ser realizado em cheques.
Cancelamento
Se realizado até 07 dias úteis antes da data do check-in, o adiantamento será devolvido, porém, com a dedução de 5% do valor depositado para taxas administrativas, com prazo de devolução de até 15 dias úteis.
Caso o pagamento tenha sido em cartão, será descontada a taxa do cartão + a taxa do DOC.
Cancelamentos de reservas fora do prazo, o adiantamento fica retido como cobrança de no show (não comparecimento) na data do check-in. Para saída antecipada será cobrado o valor total do período reservado.