O Retiro Lúdico acontece em um hotel, ao longo de um fim de semana.
IMPORTANTE: a participação no Retiro Lúdico é gratuita, mas a hospedagem no hotel não é.
O Retiro Lúdico, em si, é um evento sem fins lucrativos. Não temos participação ou propaganda de empresas. Os jogos do evento são trazidos, livremente, pelos seus participantes.
Mas o hotel é uma empresa, com fins lucrativos. O uso da sala de eventos é cedido gratuitamente; em troca, os participantes pagam a hospedagem (com um desconto especial).
Os preços
IMPORTANTE: os preços a seguir são por apartamento e não por pessoa. Também são preços de diárias completas (com todas as refeições incluídas). Quase todos os participantes vão chegar na sexta, 8/3, e sair no domingo, 10/3 – são duas diárias.
Para a edição do Retiro Lúdico em 2024, os preços de uma diária são os seguintes:
- apartamento para um adulto: R$880,00.
- apartamento para dois adultos: R$1.125,00.
- apartamento para três adultos: de R$1.463,00.
- apartamento para quatro adultos: de R$1.799,00.
Em um apartamento com adultos, uma criança pode ficar sem pagar, desde que tenha no máximo doze anos. Outras crianças, desde que também tenham no máximo doze anos, pagam um acréscimo de R$110,00 por diária.
A diária inclui café da manhã, almoço, café da tarde e jantar. Bebidas são cobradas à parte.
O hotel cobra taxa de rolha de R$30,00 para bebidas trazidas de fora.
Formas de pagamento
Os pagamentos são todos feitos ao hotel. Os organizadores do Retiro Lúdico não recebem quaisquer pagamentos.
O hotel pede sinal antecipado de 40%, via depósito bancário, para confirmação da reserva; o saldo restante deve ser pago na entrada (check-in). O valor pode ser parcelado em até quatro vezes. O pagamento não pode ser realizado em cheques.
Cancelamento
Até 30 dias antes do início do evento, é permitida a alteração de data ou cancelamento da reserva, com dedução de 5% do valor, para cobrir custos administrativos.
Se o cancelamento ocorrer entre 29 e 15 dias antes da data reservada, o valor pago a título de adiantamento não será devolvido.
Se o cancelamento ocorrer com menos de 15 dias da data reservada, será obrigatório o pagamento de 50% do valor total previsto na confirmação da reserva.
Para saída antecipada, ou não comparecimento na data da reserva, será cobrado o valor total do período reservado.